一、什么是人事檔案?里面包含那些內(nèi)容?
人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
二、人事檔案的作用?
人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經(jīng)歷、學歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關(guān)材料等。
三、保管檔案期限如何計算？
1、自保存檔案起始日期開始，按交費多少確定保存檔案的年限。如：交納300元為一年期限。保存檔案時間從收到檔案之日起計算。
2、集體委托存檔立戶期間，如個人與委托戶因解除合同、辭職、調(diào)轉(zhuǎn)等原因離開集體戶，需辦理轉(zhuǎn)變存管手續(xù)。如超出一周還沒辦理轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)管手續(xù)者，將視為個人委托存檔，將由集體存檔轉(zhuǎn)為個人存檔。
四、人事檔案能個人保存嗎？
不能。中組部、國家人事部明文規(guī)定：流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管人事檔案。每人檔案只能有一份，檔案不可另立一份.
五、本市人員在外省市工作，人事檔案應存放在哪里？
按照中組部、國家人事部的有關(guān)規(guī)定，跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理.
六、檔案如何調(diào)入外服公司?
1、如果原身份屬于干部，并要保留原身份，需到原單位補辦干部介紹信和工資證明信；如果屬于辭職人員，檔案中要有辭職的審批件（審批件必須有單位的公章）。另外，如果辭職期不超過一年的，可辦理復職，如果辭職期超過一年的，按文件規(guī)定被視為放棄復職要求；
2、如果是自動離職或單位除名人員，檔案中要有離職或除名的審批件，這類人員已喪失干部身份；
3、如果屬于解除合同，檔案中應有終止合同介紹信，原身份可予以保留。
山西外企出具商調(diào)函——原單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)——檔案密封交山西外企；
七、檔案調(diào)入注意事項
人事檔案與社會保險、政審、公證、結(jié)婚、生子、職稱評定等個人切身事宜密切相關(guān)。
正常調(diào)轉(zhuǎn)的人事檔案應包括：1、行政/工資關(guān)系介紹信；2、履歷登記表；3、國家正式錄用材料，包括大中專畢業(yè)生就業(yè)通知書、畢業(yè)派遣證、錄用干部表、工資審批表、招工表等；4、大中專畢業(yè)生見習期滿轉(zhuǎn)正定級表（或碩士、博士定級工資表）和初級職稱認定表等；5、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格材料；6、婚育證明；7、檔案材料轉(zhuǎn)遞單。
辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)時，您需要了解在原單位參加社會保險情況，將養(yǎng)老、失業(yè)等社會保險及住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)至山西外企。
人事檔案內(nèi)如果缺少正常調(diào)轉(zhuǎn)所必需的材料，請您向原存檔單位補齊。如屬于學生檔案缺少材料應去省人才或者市人才補齊相關(guān)手續(xù)。
八、如何辦理調(diào)檔手續(xù)？
1、查戶口是否在我公司集體戶，戶口在我公司集體戶的必須先把戶口遷出；
2、查是否欠存檔費，如果欠存檔費先補繳存檔費；
3、查是否欠社保費用,如果欠費先補繳社保費用;
4、需出示有人事保管權(quán)限單位出具的人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)函。
5、將黨組織關(guān)系隨同檔案一同轉(zhuǎn)出.
九、如何辦理借調(diào)檔案？
1、雇員所在公司出具的同意借出函（公司必須加蓋公章）；
2、雇員本人的借條。 |
